Pokud používáte eCertifikáty, můžete pro upomínání nepodepsaných eCertifikátů využít chytré funkce INSTRUCTORA.
Otevřete si rubriku Upomínky > Nepodepsané eCertifikáty.
Doporučujeme doplnit/upravit přednastavený text vlastním podpisem, popř. si text upomínky můžete upravit celý můžete upravit celý podle sebe.
Pozor: Ponechte v něm však vždy html kód < seznam kurzů > který zobrazí každému uživateli do upomínky výčet neabsolvovaných kurzů!
Vyberte, zda chcete odeslat upomínku ke všem kurzům najednou, popř. můžete pro odeslání vybrat jen jeden kurz.
INSTRUCTOR automaticky vytvoří seznam všech uživatelů, kteří neodevzdali certifikát.
V zobrazeném seznamu uživatelů můžete vybrané uživatele z odeslání upomínky vyjmout.
Klikněte na tlačítko Odeslat a upomínky budou okamžitě rozeslány uživatelům.
TIP!
Doporučujeme pravidelně kontrolovat přehledy o školení a v případě nedodržování termínů uživateli, rozesílat pravidelně upomínky. Průměrná absolvovanost kurzů v termínu je v celém systému vyšší než 95%, cca 2% kurzů právě probíhá a jen méně než 3 % kurzů není absolvováno v termínu (více než 5.500 organizací). Pokud jsou Vaše čísla horší, věnujte rozesílání upomínek větší pozornost :-)