V INSTRUCTORU jsou pro organizaci školení nastaveny dvě automatické notifikace uživatelům.
Výzva k absolvování kurzu
Notifikace je automaticky odesílána:
při přidělení kurzu uživateli
21 dní před uplynutím lhůty pro opakování kurzu
Řádný termín pro absolvování kurzu je 21 dní. V notifikacích je však z důvodu legislativních požadavků uvedeno upozornění, že v případě mandatorních vstupních školení (BOZP, PO apod.) musí uživatel kurz absolvovat ihned/bezodkladně.
Připomínka
Notifikace je automaticky odesílána 7 dní před uplynutím řádného 21 denního termínu pro absolvování kurzu.
Notifikace připomíná uživateli zbývající dny do splnění řádného termínu pro absolvování kurzu (7 dní). V připomínce je rovněž uvedeno upozornění, že v případě mandatorních vstupních školení (BOZP, PO apod.) musí uživatel kurz absolvovat ihned/bezodkladně.
Po uplynutí řádného termínu nejsou uživateli zasílány automaticky žádné notifikace. Administrátor má v LMS k dispozici komfortní funkci pro rozesílání upomínek, díky které je rozeslání upomínky všem nebo vybraným uživatelům otázka několika desítek vteřin.
TIP!
Doporučujeme pravidelně kontrolovat přehledy o školení a v případě nedodržování termínů uživateli, rozesílat pravidelně upomínky. Průměrná absolvovanost kurzů v termínu je v celém systému vyšší než 95%, cca 2% kurzů právě probíhá a jen méně než 3 % kurzů není absolvováno v termínu (více než 5.500 organizací). Pokud jsou Vaše čísla horší, věnujte rozesílání upomínek větší pozornost :-)