Požadavky na podpisy proškolených zaměstnanců v záznamech o školení BOZP a PO upravuje/neupravuje legislativa následovně.
Školení BOZP, Školení řidičů, První pomoc
Zaměstnavatel je povinen určit obsah a četnost školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, způsob ověřování znalostí zaměstnanců a vedení dokumentace o provedeném školení.
Právní předpis tedy neupravuje náležitosti záznamu o školení (způsob vedení dokumentace určuje zaměstnavatel), tedy ani podpis není obligatorní položkou záznamu o školení. Význam podpisu spočívá zejména v prokazatelnosti absolvování školení daným zaměstnancem a proto je také obvykle vyžadován jako součást záznamu o školení při kontrolách státního odborného dozoru.
Školení o požární ochraně (PO)
U školení o PO je nutné rozlišovat, do jaké kategorie jsou začleněny zaměstnavatelem provozované činnosti podle zákona o PO:
bez zvýšeného požárního nebezpečí
se zvýšeným požární nebezpečím
s vysokým požárním nebezpečím)
V případě činností "bez zvýšeného požárního nebezpečí" se školení i vedení dokumentace o něm řídí pravidly pro školení o BOZP, tedy způsob vedení dokumentace o školení není právními předpisy stanoven.
V případě činností "se zvýšeným a/nebo vysokým požárním nebezpečím" se školení o PO provádí podle zákona o požární ochraně a vyhlášky o požární prevenci, která stanovuje i náležitosti dokumentace o školení. Patří mezi ně mimo jiné i podpisy proškolených zaměstnanců.
Dokumentaci o školení zaměstnanců, vedoucích zaměstnanců a osob uvedených v § 23 odst. 4 a 5 tvoří tematický plán a časový rozvrh školení a záznam o provedeném školení, který obsahuje název právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby, datum, náplň školení, způsob ověření získaných znalostí, popřípadě doklad o tomto ověření, dobu trvání školení, seznam zaměstnanců s podpisy proškolených osob, jména a podpisy osob, které školení provedly, včetně prohlášení o oprávněnosti k provedení školení podle § 16a zákona.
Podpisy a prokazatelnost školení pří online školení
Řídící vzdělávací platformy (LMS) INSTRUCTOR a EDUNIO nabízí k prokazování absolvování školení daným zaměstnancem/uživatelem vedle možnosti elektronického podepisování záznamů o školení také podrobný monitoring celého průběhu školení.
Prokazatelnost online školení je zajištěna zejména:
unikátním přístupem uživatele do LMS (login, heslo),
záznamem podmíněného průchodu kurzem (výklad -> úspěšný test -> certifikát),
časovým záznamem absolvování školení (datum + čas splnění podmínky absolvování - úspěšný test, prohlášení),
záznamem výsledků testu pro ověření znalostí (odpovědi, úspěšnost),
doložitelným obsahem školení vč. souvisejících právních předpisů v aktuálním znění
záznamem doby trvání studia